Manager et conduire un projet
Coordonner les compétences et motiver votre équipe pour :
-> trouver la solution qui répond au juste besoin,
-> planifier les tâches et les ressources dans le budget,
-> accompagner l'industrialisation jusqu'à la qualification,
-> finaliser la production dans les objectifs de qualité et d'améliorations.
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Formation INTRA ou INTER-entreprise
Nous répondons aux demandes de devis, et pour réserver l’agenda, dans les 48 heures.
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- 3 à 6 stagiaires en présentiel intra-entreprise
- 2 à 3 jours suivant le besoin
- INTRA : Prix / groupe : 900 € HT/jour avec 2 à 8 stagiaires
- INTER : Prix / groupe : 350 € HT/jour -10% pour 2 inscrit et -20% pour 3 inscrits
Introduction
Cette formation contient toutes les bases du management de projet. Elle suit une méthodologie structurée applicable à tout type de métier et utilise des outils simples et accessibles. Les stagiaires apprennent à structurer avec des éléments de preuves et à communiquer à chaque étape, jusqu’à la réalisation
des objectifs conformément aux engagements budgétaires.
Un chef de projet apprend à structurer et à coordonner le travail de son équipe suivant un planning avec un plan de charge et des livrables.
Les stagiaires sont sollicités par des mises en situations pratiques qui font appels à des qualités techniques, relationnelles et organisationnelles. Un dossier exemple complet permet d’intégrer l’ensemble des outils indispensables pour tout participant et en particulier pour un chef de projet.
Objectifs
- Savoir identifier et anticiper les résistances au changement
- Savoir réaliser le découpage des différentes tâches d’un projet
- Etablir le référentiel de planification de son projet
- Concrétiser les différents rôles et missions des acteurs dans le projet
- Mener une analyse des risques et effectuer les points d’avancement
- Formaliser et mettre en valeur les résultats auprès de l’équipe et les retours d’expérience dans le système qualité des l’entreprise.
- Savoir communiquer sur le projet tout au long du projet
Cas pratique
- En inter, animation d’un cas pratique (sur 0,5 jour) qui reprend l’ensemble des outils présentés lors des 2 jours de formation avec une mise en situation pédagogique et ludique qui utilise des trames standards simplifiées.
- Option possible en intra : des outils de gestion de projet déja présents dans l’entreprise (Fiche d’ouverture, planning projet, charte projet, fiche de prix, fiche de qualification,…) peuvent être intégrés dans la préparation du jeu. Nous consulter pour étudier la faisabilité de cette préparation à prévoir en amont de la formation.
Programme
Les bases du management de projet
- Définition du management de projet et des différents types de projets
- Les fondamentaux de la gestion de projet : humain, technique, organisation, économie
- Les enjeux et objectifs liés au projet, choix de la méthodologie et des phases du projet
- Constitution d’une équipe projet, rôles et missions du chef de projet, conduite du changement
Prévoir le projet jusqu’à son engagement
- Analyse préliminaire de la situation et ouverture du dossier de projet
- Définition des objectifs du projet et ouverture d’une charte projet
- Etude fonctionnelle et étude de faisabilité technico-économique
Organisation du mode projet et évaluation prévisionnelle des risques et enjeux - Communication et lancement du projet
Définir le projet jusqu’à sa validation
- Définition de la structure projet, de son découpage et des livrables associées
- Identifier les acteurs, les compétences, les modalités d’animation de l’équipe et de suivi opérationnel
- Elaboration du planning projet, du plan de charge/capacité, des livrables et du chemin critique
- Analyse des risques et opportunités, réalisation des devis et du suivi budgétaire,
- Revues de projet, validation du dossier projet, plan de communication
Conduire l’industrialisation du projet jusque’à sa qualification
- Mesure de l’avancement des tâches d’installations, de formation, de réglages, de contrôles Suivi des indicateurs, tableaux de bords et éléments de reporting
- Mise en oeuvre et ajustements du dossier d’industrialisation
Qualification et décisions d’améliorations éventuelles
Améliorer la mise en oeuvre du projet jusqu’à sa finalisation
- Période d’observation, améliorations et consolidation des retours d’expériences
- Suivi des résultats, retours sur investissements, mise à jour des standards du système qualité
- Mesure de la réalisation des objectifs, améliorations et/ou transferts, réception définitive
- Clôture projet, communiquer sur les succès et les apprentissages pour l’équipe et l’entreprise
Bilan de fin de formation
- Evaluations de fin formation et tour de table des participants
Evaluation des acquis
- Au départ de la formation : un quizz d’auto-évaluation
- Lors de la formation : évaluation sur la base les livrables produits et présentés lors des ateliers et travaux de groupe : fiche d’ouverture, charte projet, planning, matrice des attributions, analyse des risques, Retex, bilan de clôture.
- En fin de formation : lors d’un quizz d’auto-évaluation.
Pédagogie
Pédagogie active basée sur des mises en situation pratiques avec des livrables
Présentation détaillée d’exemples
Exposé théoriques avec un support de formation projeté qui suit un livret remis aux stagiaires
Public
- Futurs chefs de projet
Dirigeant, cadre, agent de maîtrise
Toute personne impliquée dans un projet (Qualité, Méthodes, production,…)
Prérequis
Savoir utiliser Excel ou un autre tableur (number, google sheet)
Cas pratique
- En inter, animation d’un cas pratique (sur 0,5 jour) qui reprend l’ensemble des outils présentés lors des 2 jours de formation avec une mise en situation pédagogique et ludique qui utilise des trames standards simplifiées.
- Option proposée en intra : intégrer certains outils de gestion de projet de l’entreprise aux mises en situations (Fiche d’ouverture, planning projet, charte projet, fiche de prix, fiche de qualification,…). Nous consulter pour étudier l’organisation de cette préparation.
Formateur
Formation animée par Christophe LOIR, consultant en management et performance des organisations.
Mise à jour du 02 juin 2024
Des points forts
pour la montée en compétences de vos équipes
Une formation concrète
Les compétences transmises sont mises en pratiques étape par étape lors du déroulement du programme.
Une formation qui apporte une structure et accompagne chaque stagiaire vis à vis de la posture de l'auditeur.
Les cas pratiques sont issus de documents remis pour leur intérêt pédagogique, mais il est possible d’utiliser des documents de l’entreprise si cela est approprié aux compétences à développer.
Une démarche ludique
Les cas pratiques sont construits et prévus pour assurer une inter-action entre les stagiaires afin de permettre un dialogue et d’observer les difficultés et les bonnes pratiques qui y répondent.
