Déployer et animer la méthode 5S à son poste de travail

Construire les bases de l'amélioration continue par l'ordre, le rangement et la propreté

Introduction

La démarche 5S s’impose aujourd’hui dans les entreprises industrielles et dans les sociétés de service comme une base de l’amélioration continue. 


Dans un environnement mal organisé, les dysfonctionnements ne sont pas visibles ou n’apparaissent pas clairement et distinctement. 

Avec le 5S, l’ordre, le rangement et la propreté aident les équipes à découvrir chaque situation anormale qui peut être corrigée immédiatement sur place ; ce qui évite la survenue d’un problème.


Les résultats se mesurent à tous les niveaux : meilleures conditions de travail, cohésion d’équipe, qualité des produits, fiabilité des moyens, sécurité, environnement, motivation et performance.

Objectifs

A l’issue de la formation les participants disposeront des outils et d’une démarche structurée qui leur permettra de :  

  1. Savoir mettre en oeuvre et suivre un chantier 5S
  2. Etre force de proposition pour diminuer les gaspillages : les risques d’accidents, les pertes de temps et les erreurs, les facteurs de stress,..
  3. Etre en capacité de pérenniser la démarche avec l’audit 5S

Prérequis

  • Pas de pré-requis

 

Programme

Les fondamentaux de la démarche

  • Présentation du contexte et du sens de la démarche
  • L’état d’esprit de la méthode 5S
  • Les intérêts de la démarche participative pour l’opérateur sur son poste de travail, pour le client,…
  • Gagner du temps, de l’espace, de la visibilité, de la propreté, et améliorer les conditions de travail
  • Assurer la maîtrise de la qualité, de la sécurité et de l’environnement à son poste de travail

Connaitre les étapes de la méthode 5S

  • SEIRI : trier pour se débarrasser de l’inutile (débarras)
  • SEITON : ranger chaque chose à sa place (ordre)
  • SEISO : nettoyer pour faire ressortir les écarts (nettoyage)
  • SEIKETSU : Standardiser pour uniformiser les pratiques (standard)
  • SHITSUKE : Améliorer en permanence avec l’implication de l’équipe (état d’esprit et rigueur)

Organiser un chantier 5S

  • Organiser la démarche : par ou commencer ?
  • Les acteurs du 5S
  • Le 5S et l’approche QSE
  • Les objectifs et la démarche du projet du 5S
  • Préparer les standards et le matériel
  • La communication et les formations internes
  • Le tableau de bord de son chantier 5S
  • Capitalisation

Mise en pratique du 5S

  • Le jeu du 5S
  • Compléter le tableau de suivi des actions d’amélioration 5S
  • Réaliser un audit 5S
  • Retours d’expérience des cas pratiques

Bilan de fin de formation

  • Quizz, tour de table des participants

Moyens Pédagogiques

  • Kit d’animation de chantier 5S avec check-list complète pour le déroulement étape par étape : grilles de diagnostic et d’audit, étiquettes, etc…

Evaluation des acquis

  • Evaluation par un questionnaire intégrant chacune des étapes
  • Evaluation par le résultat du cas pratique proposé

Formateur

Christophe LOIR

Formation animée par Christophe LOIR, consultant en management et performance des organisations.

Public

  • Toute personne qui sera impliquée dans un projet 5S ou qui souhaite développer la compétence d’organisation.
  • Directeur, Manager, Chef d’équipe, Chef de service, Opérateur, Animateur, Responsable industriel, Responsable Méthodes

Mise à jour du 02 juin 2024

Quelques retours d'expériences

Formation 5S par ½ journée avec 8 à 10 personnes pour sensibiliser, et accompagner le changement.

4.5/5
“Nous avons organisé la sensibilisation de l'ensemble de notre personnel du secteur atelier, soit près de 80 personnes avec une formation sur une demi journée. A présent tout le monde avance dans la même direction, et on arrive mieux en assurant les audit de suivi ”
REGIS
Responsable de production -
Assemblage de véhicules utilitaires

Formation 5S inter-entreprises dans le cadre d’un projet Lean Office

4.6/5
“Formation utile aussi dans les bureaux et même avec les ordinateurs, car il y a beaucoup de temps perdu à rechercher certains dossiers et beaucoup ne sont plus d'actualité. La méthode est intéressante.”
Louise
technicienne Marketing

Formation 5S avant une ré-implantation de lignes de conditionnement

4.5/5
“La formation s'inscrit dans la conduite du changement opérationnel que je cherche à consolider. On agit sur les comportements et je suis donc convaincu que les résultats seront au rendez-vous”
Hélène
Responsable d'atelier
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