Optimiser la documentation de prévention

Pour acquérir des outils et supports de communication plus accessibles et plus efficaces.

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Formation INTRA entreprise 

Nous répondons aux demandes de devis, et pour réserver l’agenda, dans les 48 heures.

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Introduction

Cette formation s’adresse à toutes les personnes en charge de la fonction santé sécurité qui interviennent directement et de façon autonome dans leur secteur. La documentation et les outils du management visuel de la santé Sécurité en entreprise occupent une place déterminante pour améliorer la qualité des consignes et de leurs mises en application. Au delà de la simple mise en conformité documentaires, vos supports et outils de suivi peuvent être davantage communicants et efficaces. Le protocole de sécurité, les FDS (fiches de données de sécurité), le plan de suivi des vérifications périodiques, les registres,.. etc sont autant de leviers pour gagner l’atteinte de vos objectifs SSCT et QVCT.

Objectifs

 

• identifier l’ensemble des documents obligatoires de son activité professionnelle pour en clarifier la gestion et les attributions

• Savoir exploiter les indicateurs et objectifs pour réagir à temps

• Exploiter les règles, outils et documents de prévention qui assurent la communication et l’évolution vers les comportements attendus.

Programme

Les fondamentaux de culture Santé Sécurité et l’état des lieux des besoins de l’entreprise

  1. Base de prévention, terminologie et enjeux
  2. Présentation de l’état des lieux documentaire de l’entreprise en matière de Santé Sécurité
  3. Le rôle des acteurs internes et externes au regard de la documentation SSCT.

 Cas pratique : construire la cartographie des attributions documentaires

Piloter le système de management de la santé sécurité de son entreprise

  • Approche processus et prévention des risques
  • Les indicateurs de la santé sécurité et de la qualité de vie au travail
  • Les outil de suivi de la prévention et de l’amélioration continue des conditions de travail
  • Les documents obligatoires de son activité
  • Les formations et mises en conformités obligatoires d’équipements et moyens

 Cas pratique : Identifier les documents et indicateurs clés de la prévention par processus

Rappel des documents essentiels à la maîtrises des risques SSCT

  • Le protocole de sécurité de sécurité (pour les chargements et déchargements)
  • Le plan de prévention (une formation dédiée si nécessaire),
  • Les fiches de données de sécurité,
  • Le registre de sécurité,
  • Le règlement intérieur,
  • Le registre de déclaration des accidents du travail,
  • Le document unique d’évaluation des risques professionnels,
  • Le registre des dangers graves et imminents
  • Les autres registres spécifiques au métier de l’entreprise

 Cas pratique : Compléter la check-Liste des documents SSCT et prévoir les créations et modifications, les formations,…

Bilan de fin de formation

  • Evaluation de fin de formation et tour de table des participants

Evaluation des acquis

  • Pendant la formation : à travers les livrables produits et présentés lors des ateliers et travaux de groupe

Pédagogie

  • Exposé théoriques avec un support de formation projeté

  • Pratique de la rédaction

  • Inter-actions entre les stagiaires

     

Public

  • Toute personne qui sera amenée à rédiger de la documentation qualité ou amélioration continue.
  • Responsable ou animateur qualité, sécurité, environnement.

Prérequis

• Une préparation des besoins établie avec le responsable santé Sécurité et/ou la direction de l’entreprise pour adapté le programme en amont.

Formateur

Christophe LOIR

Consultant en management et performance des organisations

Mise à jour du 02 juin 2024

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